Regras e orientações para solicitação de Transporte
Considerando que desde o começo do ano dispomos de um novo contrato de transportes, novo motorista e fiscalização do setor, gostaríamos de comunicar algumas regras e orientações, necessárias para o bom andamento desses serviços, lembrando que as requisições são feitas pelo site https://adm.blumenau.ufsc.br/veiculos/ , onde é possível visualizar a agenda do motorista.
Regras e orientações:
- Viagens dentro de Blumenau, entre os horários de 7h e 16h48, podem ser feitas com 24h de antecedência.
- Viagens com partida antes das 7h ou chegada após as 17h, que resultarão em hora extra, devem ser solicitadas com, no mínimo, três dias de antecedência e dependerão de aprovação da Direção.
- Viagens que excedam o período de 8h, fora da região de Blumenau, resultarão em pagamento de diárias, devem ser requisitadas com, no mínimo, 4 dias de antecedência e dependerão de aprovação da Direção.
- Os horários sugeridos na requisição serão apreciados pela fiscalização. Caso identifiquem-se discrepâncias, o pedido voltará ao requerente com pedido de ajuste.
- Em caso de choque de agenda a Direção estabelecerá a prioridade de demanda.
- O usuário poderá solicitar carona na requisição alheia assim que desejar, mas não serão tolerados atrasos, a prioridade se dará pela demanda do solicitante original da viagem.
- Demanda de busca e entrega de materiais podem ser enviadas ao e-mail transporte.bnu@contato.ufsc.br com informações sobre material e o responsável pela entrega ou recebimento, a equipe tentará encaixar a demanda na agenda do motorista. Caso seja necessário garantir a data, favor registrar requisição obedecendo as regras estabelecidas acima.
Esclarecemos que a antecedência das requisições é necessária para que possamos realizar trâmites internos para o pagamento dos custos ao motorista e que não há garantia de atendimento da demanda, caso as medidas estabelecidas acima não sejam cumpridas.
Ressaltamos que temos, atualmente contratado, apenas 1 motorista, com hora de trabalho estabelecida das 7h às 16h48, e horário de intervalo das 12h às 13h. Além disso, o pagamento de hora extra e diárias possui limite estabelecido pelo contrato.
Para quaisquer dúvidas a equipe se encontra disponível via e-mail transporte.bnu@contato.ufsc.br.