Direção Campus Blumenau

   

1. Contato, Localização e Horário de Atendimento:

• WhatsApp Institucional: (48) 3721-3396 (Camila) e (48) 3721-3382 (Narjara)
• Chat ufsc: camila.waldrich e narjara.goerttmann
• E-mails Setoriais:
  • contratos.blumenau@contato.ufsc.br
    Recebimento de novas demandas contratuais, dispensa de licitação, inexigibilidade de licitação, tratativas de Termos de Referência e Projeto Básico, renovações dos contratos, questionamentos sobre os contratos do campus, planilhas com as demandas a serem empenhadas dos contratos vigentes (contínuos sem dedicação exclusiva de mdo ou não contínuos), indicação de fiscais dos contratos.
  • faturamento.blumenau@contato.ufsc.br
    Recebimento de notas fiscais, IMRs, planilhas de custos dos contratos, documentação mensal da fiscalização administrativa.
• Localização: Sala SN – B006
• Horário de atendimento*

Segunda	Terça	Quarta	Quinta	Sexta
08:00 – 12:00 13:00 – 18:00	08:00 – 12:00 13:00 – 18:00	08:00 – 12:00 13:00 – 18:00	08:00 – 12:00 13:00 – 18:00	08:00 – 12:00 13:00 – 18:00

*Observação: Em virtude da instituição da Portaria Normativa nº 470/2023, o Setor de Contratos aderiu ao teletrabalho parcial, cumprindo a escala de trabalho de acordo com o link abaixo. Ressalta-se que, nos dias de teletralho, este setor estará disponível para atendimento das demandas através das formas de contato informadas acima.

Escala teletrabalho parcial – Setor de Contratos

Escala Controle Social

 

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2. Equipe

Servidor	Cargo	Contatos	Localização
Camila Waldrich Fischer	Assistente em Administração (Chefia)	camila.waldrich@ufsc.br (48) 3721-3396 | (47) 3232-5196	Sala SN – B006
Narjara Goerttmann	Assistente em Administração	narjara.goerttmann@ufsc.br (48) 3721-3382 | (47) 3232-5182	Sala SN – B006

 

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3. Atribuições do Setor:

• Realizar a instrução processual da fase interna do procedimento licitatório para contratação de serviços terceirizados para o Campus de Blumenau da UFSC (a fase interna compreende essencialmente: elaboração dos Estudos Técnicos Preliminares, Orçamentos e Termo de Referência);
• Acompanhar a vigência dos contratos e providenciar documentação para os casos de renovação de prazo (prorrogação);
• Dar os encaminhamentos e providenciar documentos necessários nos casos de pedidos de reajuste de valores e de supressão ou acréscimo de quantitativos contratados;
• Realizar contatos com as empresas prestadoras de serviços terceirizados, bem como os atendimentos necessários, seja via e-mail, telefone ou presencialmente;
• Acompanhar demais processos de elaboração de termos de referência dos processos de licitação da instituição, buscando participar dos certames de interesse do Campus;
• Receber e dar os devidos encaminhamentos às requisições para contratação de serviços terceirizados;
• Atuar em conjunto e prestar as informações e esclarecimentos necessários aos departamentos de finanças e gestão da UFSC;
• Elaborar relatórios necessários ao adequado controle e acompanhamento da execução dos contratos, com o objetivo de compilar todas as informações necessárias para embasar a tomada de decisão por parte da Direção do Campus;
• Elaborar ferramentas (manual, procedimentos, fluxogramas, modelos de relatório) que possam auxiliar aos fiscais de contrato quanto à realização das atividades para as quais foram designados;
• Realizar o planejamento das futuras contratações;
• Realizar o cadastramento e respectivos ajustes, anualmente, das necessidades de contratação de serviços terceirizados do Campus Blumenau no sistema de Planejamento e Gerenciamento de Contratações (PAC/PGC), conforme cronograma definido pelo Governo Federal.