Secretaria da Direção Geral
1. Contato, Localização e Horário de Atendimento:
- Chefe de Divisão da Secretaria da Direção: Giullia Pimentel
- E-mail Setorial: direcao.blumenau@contato.ufsc.br
- Telefones: +55 47 3232-5193 ou +55 48 3721-3393
- Whatsapp Business: 48 3721-3393
- Chat UFSC: giullia.pimentel
- Localização: Sala SN – B004
- Horário de Atendimento:
Segunda | Terça | Quarta | Quinta | Sexta |
08h00 às 11h30 | 08h00 às 11h30 | 08h00 às 11h30 | 08h00 às 11h30 | 08h00 às 12h30 |
12h30 às 17h00 | 12h30 às 17h00 | 12h30 às 17h00 | 12h30 às 17h00 | 12h30 às 17h00 |
2. Atribuições do Setor:
– Atuar como Chefe da Divisão de Secretaria da Direção do CTE/BNU;
– Assessorar os Diretores, assistindo no seu relacionamento institucional e administrativo;
– Analisar os processos e expedientes dirigidos ao Diretor proferindo despachos preliminares; – Despachar com os Diretores os processos e expedientes pertinentes ao Campus de Blumenau;
– Coordenar e fiscalizar os serviços administrativos do Gabinete da Direção;
– Organizar a pauta das reuniões do Conselho de Unidade, designar relatorias, secretarias reuniões e redigir as Atas;
– Coordenar compromissos e organizar a agenda da Direção e Vice-Direção;
– Coordenar e executar as colações de grau como Presidente do COPEI;
– Planejar e organizar solenidades especiais de homenagens, aniversários do campus, confraternizações e demais eventos;
– Elaborar cerimoniais de eventos; – Coordenar e secretariar as Colações de Grau em Gabinete;
-Contribuir na chamada de projetos para compor o planejamento anual do Campus;
– Cadastrar Diárias e Passagens;
– Controlar o saldo na rubrica de diárias e passagens e planejar o uso do recurso durante o ano;
– Redigir ofícios, portarias e declarações;
– Gerenciar a caixa de e-mails da Direção do Campus;
– Contribuir na construção do informativo mensal da Direção;
– Recepcionar e solicitar pedidos gráficos;
– Manter atualizado o Portal de Transparência do Campus de Blumenau
– Auxiliar nos processos eleitorais do Campus;
– Participar de reuniões periódicas com os setores, realizando acompanhamento e buscando oportunidades de melhoria de processos e procedimentos;
– Realizar acompanhamento de frequência e avaliações de desempenho de servidores sob sua responsabilidade;
– Colaborar na elaboração de planos de trabalho dos diversos setores vinculados à Direção;
– Auxiliar docentes e técnicos no cadastramento de ações, projetos e convênios;
– Apoiar na instrução de processos licitatórios e de dispensa;
– Revisão de documentos;
– Mapear processos do setor.
3. Equipe
Servidor | Cargo | Contato | Localização |
Giullia Pimentel | Administradora | giullia.pimentel@ufsc.br (48) 3721-3393 | (47) 3232-5193 |
Sala SN – B004 |