1.Contato, Localização e Horário de Atendimento:

• Chefe de Divisão da Secretaria da Direção: Giullia Pimentel
• E-mail Setorial: direcao.blumenau@contato.ufsc.br
• Telefones: +55 47 3232-5193 ou +55 48 3721-3393
• Whatsapp Business: 48 3721-3393
• Chat UFSC: giullia.pimentel
• Localização: Bloco C – Sala C202 – Rua João Pessoa, 2514 – Bairro Velha, Blumenau/SC
• Horário de Atendimento:

No período de 18/12/2023 a 23/02/2024 estaremos trabalhando em horário de verão das 07h30 às 13h30.

Segunda	Terça	Quarta	Quinta	Sexta
08h00 às 11h30	08h00 às 11h30	08h00 às 11h30	08h00 às 11h30	08h00 às 12h30
12h30 às 17h00	12h30 às 17h00	12h30 às 17h00	12h30 às 17h00	12h30 às 17h00

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2. Atribuições do Setor: 

– Atuar como Chefe da Divisão de Secretaria da Direção do CTE/BNU;

– Assessorar os Diretores, assistindo no seu relacionamento institucional e administrativo;

– Analisar os processos e expedientes dirigidos ao Diretor proferindo despachos preliminares; – Despachar com os Diretores os processos e expedientes pertinentes ao Campus de Blumenau;

– Coordenar e fiscalizar os serviços administrativos do Gabinete da Direção;

– Organizar a pauta das reuniões do Conselho de Unidade, designar relatorias, secretarias reuniões e redigir as Atas;

– Coordenar compromissos e organizar a agenda da Direção e Vice-Direção;

– Coordenar e executar as colações de grau como Presidente do COPEI;

– Planejar e organizar solenidades especiais de homenagens, aniversários do campus, confraternizações e demais eventos;

– Elaborar cerimoniais de eventos; – Coordenar e secretariar as Colações de Grau em Gabinete;

-Contribuir na chamada de projetos para compor o planejamento anual do Campus;

– Cadastrar Diárias e Passagens;

– Controlar o saldo na rubrica de diárias e passagens e planejar o uso do recurso durante o ano;

– Redigir ofícios, portarias e declarações;

– Gerenciar a caixa de e-mails da Direção do Campus;

– Contribuir na construção do informativo mensal da Direção;

– Recepcionar e solicitar pedidos gráficos;

– Manter atualizado o Portal de Transparência do Campus de Blumenau

– Auxiliar nos processos eleitorais do Campus;

– Participar de reuniões periódicas com os setores, realizando acompanhamento e buscando oportunidades de melhoria de processos e procedimentos;

– Realizar acompanhamento de frequência e avaliações de desempenho de servidores sob sua responsabilidade;

– Colaborar na elaboração de planos de trabalho dos diversos setores vinculados à Direção;

– Auxiliar docentes e técnicos no cadastramento de ações, projetos e convênios;

– Apoiar na instrução de processos licitatórios e de dispensa;

– Revisão de documentos;

– Mapear processos do setor.

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3. Equipe

Servidor	Cargo	Contato	Localização
Giullia Pimentel	Administradora	giullia.pimentel@ufsc.br (48) 3721-3393 | (47) 3232-5193	Bloco C – Sala C202