Apoio Administrativo
1. Contato, Localização e Horário de Atendimento:
- E-mail Setorial: mat.exp.bnu@contato.ufsc.br
- Whatsapp Business: (48) 3721-3366
- Chat UFSC: c.stahnke
- Localização: Sala SN – B006
- Horário de Atendimento:
| Segunda | Terça | Quarta | Quinta | Sexta |
| 08:00 – 12:00 13:00 – 17:00 |
08:00 -12:00 13:00 – 17:00 |
08:00 -12:00 13:00 – 17:00 |
08:00 -12:00 13:00 – 17:00 |
08:00 -12:00 13:00 – 17:00 |
*Observação: Em virtude da instituição da Portaria Normativa nº 470/2023, o Setor de Apoio Administrativo aderiu ao teletrabalho parcial, cumprindo a escala de trabalho de acordo com o quadro de horários acima.
2. Atribuições do Setor:
Malote
- Executar rotinas administrativas atreladas aos processos do recebimento e expedição de correspondências;
- Coletar, transportar e entregar as correspondências institucionais;
- Registrar correspondências recebidas e enviadas;
- Armazenar as correspondências, separando-as por setores;
- Supervisionar e despachar as postagens no correio de todas as correspondências oficiais externas remetidas pelos setores da UFSC Campus Blumenau.
Materiais
- Zelar pela satisfação de colaboradores docentes e técnico-administrativos através de atendimento pessoal, telefônico ou via e-mail institucional;
- Realizar demais ações necessárias para resguardar os interesses da UFSC Campus Blumenau;
- Prestar informações acerca do andamento das Requisições de Material de Consumo;
- Conferir os materiais recebidos e atestar as Notas Fiscais;
- Armazenar os materiais no depósito do Bloco C do Campus UFSC Blumenau;
- Realizar a separação dos materiais constantes em cada solicitação;
- Estabelecer e garantir estoque nos pontos estratégicos de depósito de materiais para os blocos acadêmicos do Campus Blumenau;
- Planejar, coordenar, executar e controlar as atividades relativas ao recebimento, conferência, guarda e distribuição dos materiais de consumo do Campus Blumenau;
- Estabelecer as necessidades de aquisição de material de consumo para fins de reposição de estoque, bem como solicitar sua aquisição;
- Propor políticas e diretrizes relativas a estoques e programação de aquisição e o fornecimento de material de consumo.
Para encaminhamento de demanda, recomendamos o uso do Portal de Chamados da Direção Administrativa.
Ao fazer solicitação, é importante detalhar a urgência do material demandado. Em ocasiões que a responsável pelo setor encontre-se em trabalho remoto, favor encaminhar demanda via contato WhatsappBusiness. Passaremos a demanda para a equipe realizando expediente presencial, e o pedido estará disponível para retirada em até duas horas após recebimento de demanda.
3. Equipe
| Servidor | Cargo | Contato | Localização |
| Cibelle Stahnke Lemkuhl | Assistente em Administração | mat.exp.bnu@contato.ufsc.br (48) 3721-3366 | (47) 3232-5166 |
Sala SN – B006 |
