Direção Campus Blumenau

 1. Contato, Localização e Horário de Atendimento:

• E-mail Setorial: direcao.blumenau@contato.ufsc.br
• Telefones: +55 47 3232-5193 ou +55 48 3721-3393
• Whatsapp Business: 48 3721-3393
• Localização: Sede Salto do Norte – Bloco B – Sala B311

1.1 Horário de Atendimento:

Servidoras	Horários	Chat UFSC
Ana Cristina Silva Neto	Link do CSocial	ana.cristina.s.n
Giullia Pimentel (Chefe de Divisão)	Link do CSocial	giullia.pimentel

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2. Atribuições do Setor: 

– Atuar como Chefe da Divisão de Secretaria da Direção do CTE/BNU;

– Assessorar os Diretores, assistindo no seu relacionamento institucional e administrativo;

– Analisar os processos e expedientes dirigidos ao Diretor proferindo despachos preliminares;

– Despachar com os Diretores os processos e expedientes pertinentes ao Campus de Blumenau;

– Coordenar e fiscalizar os serviços administrativos do Gabinete da Direção;

– Organizar a pauta das reuniões do Conselho de Unidade, designar relatorias, secretarias reuniões e redigir as Atas;

– Coordenar compromissos e organizar a agenda da Direção e Vice-Direção;

– Coordenar e executar as colações de grau como Presidente do COPEI;

– Planejar e organizar solenidades especiais de homenagens, aniversários do campus, confraternizações e demais eventos;

– Elaborar cerimoniais de eventos; – Coordenar e secretariar as Colações de Grau em Gabinete;

-Contribuir na chamada de projetos para compor o planejamento anual do Campus;

– Cadastrar Diárias e Passagens;

– Controlar o saldo na rubrica de diárias e passagens e planejar o uso do recurso durante o ano;

– Redigir ofícios, portarias e declarações;

– Gerenciar a caixa de e-mails da Direção do Campus;

– Contribuir na construção do informativo mensal da Direção;

– Recepcionar e solicitar pedidos gráficos;

– Manter atualizado o Portal de Transparência do Campus de Blumenau

– Auxiliar nos processos eleitorais do Campus;

– Participar de reuniões periódicas com os setores, realizando acompanhamento e buscando oportunidades de melhoria de processos e procedimentos;

– Realizar acompanhamento de frequência e avaliações de desempenho de servidores sob sua responsabilidade;

– Colaborar na elaboração de planos de trabalho dos diversos setores vinculados à Direção;

– Auxiliar docentes e técnicos no cadastramento de ações, projetos e convênios;

– Apoiar na instrução de processos licitatórios e de dispensa;

– Revisão de documentos;

– Mapear processos do setor.

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3. Equipe

Servidor	Cargo	Contato	Localização
Giullia Pimentel	Administradora	giullia.pimentel@ufsc.br (48) 3721-3393 | (47) 3232-5193	Sede Salto do Norte – Bloco B – Sala B311